Microsoft-Word的使用（一）

最近在学办公软件的操作，感觉对日常生活还挺有帮助的，属于那种受用终身的技能，毕竟学校琐事实在是太多了…

快捷键

1. 想要快速在文档某个地方进行输入，双击鼠标即可，同时可以避免影响后文的尴尬。
2. 快速调整字号，放大为cmd+] (mac环境下，同时需要注意此时需为英文输入法) 。
3. shift + F3 可以进行全大写/全小写/句首大写的切换。
4. 输入®的快捷方式是输入(r)，同理可得©，原理是这些东西被设定了自动更正，同时，如果需要重复输入某复杂名称，也可以自己设定自动替换。
5. 设定编号后，按回车会自动到下一编号，因为回车是换段的意思，想要继续在该编号中写入文字，shift + enter即可，这时是换行的意思。
6. 重复前一次操作的快捷键是F4键。

替换

1. 替换也可以批量替换字体格式等，只需要设置一下即可。
2. 批量替换标题，可以查找标题中都有的文字，然后选择替换为样式-标题一，这样可以方便的替换，同时在引用里导出自动目录也可以方便的进行定位。
3. 快速整理文档可以首先替换删除掉所有空格，再可将两个段落标记替换为一个段落标记（可能需要多次替换）。
4. 用通配符进行替换：
   eg：将所有手机号的中间四位替换为，可以首先选择使用通配符，然后将(1??)(????)(???)替换为\1***\3即可。

样式

1. 双击格式刷可以实现例如标题快速修改格式。
2. 使用样式可以快捷的统一修改格式。
3. 可以使用替换将特定的文字/拥有特定字体的文字统一转换为样式。
4. 可以选择文本，然后在样式窗格中点击选择（mac中为全选），即可将类似的文字全部选择，一次性进行修改。
5. 设置标题样式后可以使用导航窗格实现迅速定位与快速排版。

排版

目录

1. 可以使用引用-目录里的自动目录快速生成，并可以自动定位。
2. 在目录里可以方便的进行修改标题字体。
3. 想要另起一页可以使用插入-分页功能进行解决。

节

节是word中最大的单位。在没有进行分节的时候，整篇文档就是一节。（字、行、段、页、节）

1. 在布局-分隔符中可以进行分节。

页眉和页脚

1. 使用分节可以方便的调整页码，在页脚的设定中，关闭“链接到上一节”，即可在需要的地方新设置页码。在页码-设定页码格式中设置起始页码为1，然后再页码-页码中设定格式即可看到页码。关闭页眉和页脚后，在目录里右键-更新域，即可更新页码。
2. 设置页眉方法也类似，取消掉链接后设置即可。
3. 标题前面的黑点可以通过取消段落标记让其消失。
4. 页眉的横线可以通过选择页眉的段落标记，将开始中的边框设置成无边框即可。
5. 想要删除分页和分节，可以通过点击开始功能区内的显示/隐藏编辑标记
   然后把光标放到前面，删除即可（mac下需要fn+delete）
6. 把每一章都进行分节，可以方便的设置页眉为每一章的标题（即标题一样式），选择页眉和页脚-域-StyleRef-标题一，确定即可。
7. 可以选择首页不同/奇偶数页不同对页眉和页脚进行进一步的设置。

插入

1. 可以通过插入封面图片快速让文档美观。
2. 在页眉中也可以选择插入图片来设置背景，插入后在位置中选择“衬于文字下方”，再拉伸调整即可，同时还可以设置图片的颜色，用于搭配整体色调。

格式

1. 公文标准是上边距为3.7厘米，下边距为3.5厘米，左右边距为2.6厘米。
2. 公文行间距是固定值28磅和1.5倍行距，其它的非公文文档可以设置26磅。
3. 一定要边输入边设置样式与分节
4. 单面打印与双面打印
   
5. 水印可以通过设计-水印来进行设置，也可以通过页眉进行设置（水印的实质是页眉中的“艺术字”）
6. 通过全选文档，再点击开始功能区-清除格式（左上角的橡皮擦）即可方便的统一规划格式。